fbpx
 

Biuro w Krakowie – open space czy system gabinetowy?

biuro w Krakowie - astris.pl

Biuro w Krakowie – open space czy system gabinetowy?

Niewielu z nas lubi przebywać w samotności, w zamkniętej przestrzeni, bez kontaktu z drugą osobą. Wszystko oczywiście zależy od charakteru i indywidualnych predyspozycji, jednak człowiek jest osobą stadną, która potrzebuje innych ludzi do prawidłowego funkcjonowania, także pracując w biurze w Krakowie.

Biuro w Krakowie – pozytywne nie tylko przerwy na kawę

W  1983 roku Harrison Owen zorganizował konferencję, na którą miało przybyć 250 uczestników. Po zakończonej imprezie, wnioski dla organizatora były bardzo zaskakujące. Okazało się, że uczestnicy wspominają pozytywnie jedynie przerwy na kawę.  Harrison postawił sobie pytanie: jak można wykorzystać energię panującą podczas przerw na kawę, aby w czasie spotkania uczestnicy angażowali się w pracę i osiągali lepsze wyniki? W wyniku jego poszukiwań zrodziła się metoda o nazwie:  OPEN SPACE.

Open – space – jakie są jego plusy i czy ma minusy?

Ten rodzaj powierzchni biurowej do wynajęcia często znajduje zastosowanie w biurach – duża otwarta przestrzeń z mnóstwem stolików oddzielonych od siebie jedynie  niskimi  ściankami. Takie rozwiązanie ma na celu wzmocnienie więzi, ułatwienie komunikacji i skrócenie dystansu, bowiem brak ścian to brak podziałów – nikt nie jest lepszy, wszyscy mogą czuć się tak samo potrzebni i równi. Pracownicy biura w Krakowie mają poczucie, że przynależą do grupy, do zespołu, który razem może rozwiązywać problemy i sprostać najtrudniejszym zadaniom. Większy komfort psychiczny spowodowany brakiem odseparowania od grupy wpływa motywująco, a także poprawia efektywność działania. Zaletą pracy w grupie jest możliwość wykonywania czynności symultanicznych, co oznacza, że każdy z członków grupy wykonuje zadanie, które jest elementem całości, nad którą wspólnie pracują.

Czy biuro w Krakowie oferuje taką rzeczywistość?

Bliski kontakt z drugą osobą to błyskawiczny przekaz informacji, a co za tym idzie:  plotki i konflikty. Wysokie natężenie hałasu, spowodowane dużą ilością pracowników na niewielkiej powierzchni biurowej, nie daje pozytywnych rezultatów. Nie każdy potrafi skupić się w miejscu, gdzie cały czas dzwonią telefony i prowadzone są „biznesowe” dyskusje. Takie środowisko powoduje u pracownika stres, a co za tym idzie – zmniejsza produktywność i jakość pracy.

Nowoczesne powierzchnie biurowe stawiają na przestrzeganie zasad

A może wystarczy umieć się odpowiednio zachować, żeby wszystkie problemy i wady open space zniknęły? Wystarczy zachować kilka prostych zasad:

  • dbać o ciszę,
  • prowadzić rozmowy telefoniczne szeptem,
  • szanować cudzą przestrzeń i własność,
  • ograniczyć jedzenie przy biurku.

Proste, a wręcz błahe czynności mogą być bardzo istotne w codziennym funkcjonowaniu w „open” świecie. 

Biuro w Krakowie jest idealnym rozwiązaniem

Analizując wszystkie za i przeciw przekonujemy się, że open space może nie jest rozwiązaniem, które ma wspomóc efektywność pracy, a jedynie rozwiązaniem przynoszącym korzyści i oszczędności pracodawcom? W biurach tego typu mieści się zdecydowanie więcej pracowników niż w tych tradycyjnych. Dzięki takiej formie, przynajmniej w teorii, mogą sporo zyskać pod względem finansowym.

A może to tylko moda i chwilowy trend w świecie wielkich organizacji? Jedno jest pewne – musimy być elastyczni i umieć dostosowywać się do sytuacji, tak aby normalne funkcjonowanie nie sprawiało nam ani innym niepotrzebnych stresów i problemów.